24.02.2021
Ein Forum für DGL-Mitglieder
Die Mailingliste ist ein Service für Mitglieder der DGL. Mit ihr ist ein noch direkterer Austausch als z. B. über die DGL-Homepage möglich. So können z. B. Veranstaltungen oder Job-Angebote direkt gepostet werden.
Eine Mailingliste ist ein sehr einfaches und direktes Kommunikationsmedium. Einfach eine Mail an dgl-ev@groups.tu-dresden.de schicken und alle eingeschriebenen Mitglieder erhalten die Nachricht.
Wir laden alle Mitglieder ein diese Mailingliste zu nutzen, natürlich mit der Möglichkeit sich davon abzumelden (s. u.).
Die gedruckten Mitteilungen bleiben aber natürlich das Haupt-Informationsmedium.
Für alle Mitglieder wichtige kurzfristige Informationen werden wie bisher per Mail von der DGL-Geschäftsstelle versendet.
Informationen und Konventionen
Eine Mailingliste ist ein offenes Medium. Die Erfahrung zeigt, dass das gut funktionieren kann, wenn ein Minimum an Konventionen eingehalten wird.
- Inhalte von Postings: Erwünscht sind Beiträge aus Praxis und Forschung, insbesondere Konferenzankündigungen, Kurse, Stellenausschreibungen, Ausschreibungen öffentlicher Aufträge, Meinungsbildung zu Gesetzesvorhaben und Richtlinien, Stellungnahmen sowie wichtige methodische oder wissenschaftliche Fortschritte.
- Hosting: Die Mailingliste wird freundlicherweise vom “Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen” (ZIH) der Technischen Universität Dresden im Rahmen der Profillinie “Energie, Mobilität und Umwelt” gehostet. Der DGL entstehen dadurch keine Kosten. Umgekehrt erwartet die TU Dresden einen respektvollen und diskriminierungsfreien Umgang unserseits.
- Absender: Aus dem Hosting der Mailingliste ergibt sich der Name des Absenders, von dem aus die Liste verschickt wird: dgl-ev@groups.tu-dresden.de. Wenn Sie die ModeratorInnen der Liste erreichen wollen, schreiben Sie an dgl-ev-owner@groups.tu-dresden.de.
- Mitglieder: Nur DGL-Mitglieder haben Lese- und Senderecht zur Nutzung der Mailingliste. Wer an der Kommunikation teilnehmen will, darf und muss in der Mailingliste eingetragen sein. Die Mitgliederliste ist nicht öffentlich einsehbar. Die ModeratorInnen und die DGL-Geschäftsstelle haben zum Zwecke der Verwaltung Einblick in die Mitgliederliste.
- Moderation: Die Liste wird als “moderierte Liste” geführt, d. h. alle Postings müssen zunächst durch eine/n ModeratorIn freigeschaltet werden. Dies erfolgt schnell, unbürokratisch und ohne “Zensur”. Moderatoren sind derzeit Nina Kaiser (Hochschule Trier), Thomas Petzoldt (TU Dresden) und Carola Winkelmann (Uni Koblenz-Landau).
- Bitte keine Reklame: Unaufgeforderte Werbung für kommerzielle Produkte oder Dienstleistungen ist nicht erwünscht. Namen von Produkten oder Leistungsanbietern dürfen jedoch “dezent” genannt werden, wenn es inhaltlich gerechtfertigt ist. Eine den üblichen Gepflogenheiten entsprechende Signatur am Ende der Mail wird ausdrücklich begrüßt und darf auch einen Link auf die Einrichtung oder Firma tragen :-)
- Attachments vermeiden: Mit Ausnahme von Jobangeboten, wenigen offiziellen Ankündigungen des Präsidiums oder der Geschäftsstelle werden E-Mails mit Attachments > 4MB gegebenenfalls zurückgewiesen. Statt ein Attachment direkt zu verschicken, kann man ja den Inhalt kurz als Text zusammenfassen, ggf. mit Link auf eine Webseite mit weiteren Informationen, z. B. dem vollständigen Vortragsprogramm oder der vollständige Stellenausschreibung.
- Sprache: Zulässige Sprachen für Fragen und für Antworten sind deutsch und englisch.
- Respekt und Toleranz: Bei jeder Kommunikation können Missverständnisse oder Grenzübertretungen vorkommen. Im Regelfall hilft Toleranz und im Wiederholungsfall ein freundlicher Hinweis (persönliche Mail oder Telefon). Öffentliche Beschwerden sind selten sinnvoll.
- Experimentelle Phase: Wir betrachten die Mailingliste nach wie vor als Experiment. Je nach Erfolg und Akzeptanz werden wir gegebenenfalls die Regeln anpassen.
- Austragen aus der Mailingliste: In der Fußzeile jedes Postings befindet sich ein Link über den man seine Mailadresse ändern oder über den man sich komplett abmelden oder auch wieder eintragen kann.
Viel Spaß und eine rege Beteiligung!
English Information
24.02.2021
The DGL Mailing List
A forum for members of the DGL
The mailing list is a service for members of the German Society for Limnology (DGL) to ensure a direct exchange that complements the DGL homepage directly informing the members about events, job offers, calls...
A mailing list allows a very simple and direct communication. Just send a mail to dgl-ev@groups.tu-dresden.de and all registered members will receive the message.
We invite all members to use this mailing list, of course with the possibility to unsubscribe (see below). Note that the letters remain as the main channel from the DGL to its members, and short-deadline relevant information will be communication by mail from the DGL office.
Relevant information and rules
A mailing list is an open medium and works well when attaching to the following rules:
- Content: contributions from practice and research are welcome, especially conference announcements, courses, job postings, public contract announcements, opinion pieces on proposed legislation and guidelines, position statements, and important methodological or scientific advances.
- Host: The mailing list is kindly hosted at the "Center for Information Services and High Performance Computing" (ZIH) of the Dresden University of Technology under "Energy, Mobility and Environment". This does not incur any costs for DGL and TU Dresden requests respectful and non-discriminatory usage.
- Sender: dgl-ev@groups.tu-dresden.de If you want to reach the moderators of the list, write to dgl-ev-owner@groups.tu-dresden.de
- Members: Only the members of the DGL subscribed to the mailing list have reading and sending rights. Any member of the DGL can subscribe. The member list as well as the subscribers are not publicly viewable. The mailing list moderators and the DGL office have access to the member list for administrative purposes.
- Moderation: The list is a "moderated list", that means all postings must first be activated by a moderator. This is done quickly, unbureaucratically and without "censorship". The moderators are currently Clara Mendoza-Lera (Uni Koblenz-Landau), Thomas Petzoldt (TU Dresden) and Carola Winkelmann (Uni Koblenz-Landau).
- Do not advertise: Unsolicited advertising for commercial products or services is not welcome. However, names of products or service providers may be mentioned "discreetly" if justified by the content. A signature at the end of the mail that conforms to common practice is expressly welcomed and may also bear a link to the institution or company :-)
- Avoid attachments: With the exception of job offers, a few official announcements from the President's Office or the Business Office, emails with attachments > 4MB will be rejected. One can summarize the content as text and/link to a website with further information.
- Language: German and English.
- Respect and tolerance: Misunderstandings or borderline violations can occur in any communication. As a rule, tolerance helps and in case of repetition a friendly hint (personal mail or telephone). Public complaints are rarely useful.
- Experimental phase: We still consider the mailing list as an experiment. Depending on its success and acceptance, rules may be adjusted.
- Unsubscribing from the mailing list: In the footer of each posting you will find a link to change your mail address, to unsubscribe or to subscribe.
We wish lot of fun and a lively participation!
